Tervetuloa verkkokauppaan

Ostoskori :

0 tuotetta - 0,00 €
Ostoskori on tyhjä.

Tietosuojaseloste

Yleistä 

Suomen Olkipelletti on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa tietojen käsittelyyn. Tällä tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Suomen Olkipelletin palveluita. 

Keräämämme tiedot voidaan jakaa käyttäjän antamiin, verkkopalveluiden käytöstä havannoituihin sekä analytiikan avulla johdettuihin tietoihin. 

Käytämme tietoja: 

  • Helppokäyttöisen ja turvallisen palvelun toimittamiseen 
  • Hyvän asiakaskokemuksen tarjoamiseen 
  • Tuotesuositusten ja markkinoinnin parantamiseen 
  • Asiakaspalvelun ja verkkokaupan kehittämiseen 

 

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot 

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii: 

  • Suomen Olkipelletti (c/o Irpola Oy)
  • Y-tunnus 0140151-9 
  • Örninkatu 15 B 34
  • 24100 Salo

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla: info@olkipelletti.fi 

 

Mitä tietoja minusta voidaan kerätä? 

Käyttäjän itsensä antamat tai henkilön tunnistavat tiedot 

  • Tunnistamistiedot, kuten nimi 
  • Henkilötunnus asiakkaan tunnistamiseksi luottosopimusta tehtäessä 
  • Yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero 
  • Maksutiedot, mukaan lukien luottosopimukset ja muut laskutustiedot 
  • Asiakkaan suostumuksella sijaintitiedot, joita käytetään toimitusajan arviointiin 
  • Palvelujen käytöstä havainnoidut ja analytiikan avulla johdetut tiedot 
  • Ostoshistoria, mm. tilatut tuotteet ja niiden hintatiedot 
  • Toimitustiedot, kuten valittu toimitustapa ja toimitusosoite 
  • Tuotearvostelut 
  • Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot 
  • Tuotesuositus- ja muut kohdennettuun sisältöön käytetyt tiedot ja tunnisteet 
  • Tunniste-, yhteys- ja maksutietojen antaminen on pakollista ostaessasi Suomen Olkipelletistä Internetin kautta. 

 

Mihin henkilötietojani käytetään?  

Henkilötietoja käytetään 

  • Asiakkuuden ylläpitämiseen 
  • Tilausten toimitukseen, käsittelyyn ja arkistointiin 
  • Suomen Olkipelletin toiminnan ja palveluiden kehittämiseen 
  • Asiakaskokemuksen parantamiseen 
  • Analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin 
  • Henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen 
  • Väärinkäytösten estämiseen 
  • Paremman asiakaspalvelun tarjoamiseen 
  • Tietoja käsitellään asiakkaan ja Suomen Olkipelletin väliseen asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston käyttöön, asiakkaan erilliseen nimenomaiseen suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin perustuen. 

 

Miten tietojani säilytetään ja suojataan? 

Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä. Suomen Olkipelletti säilyttää asiakastietoja Suomessa. Konesalit ja kaupan järjestelmien tekninen sekä prosessien tietoturva ovat erittäin korkealla tasolla. Palvelimet on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. 

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti. 

 

Kuka käsittelee henkilötietojani?  

Asiakastietoihin on pääsy vain Suomen Olkipelletin omilla työntekijöillä ja henkilökuntamme on koulutettu käyttämään tietoja turvallisesti ja eettisesti. Kukin henkilökunnastamme näkee asiakastietoja vain niiltä osin kuin se on työtehtävien suorittamiselle välttämätöntä. 

Käytämme luotettuja sopimuskumppaneita, jolloin tietoa voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle. Kaikkien kumppanien kanssa on sopimuksissa huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset. Lisää kolmansista osapuolista voit lukeakappaleesta "Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille?". 

Tietojen käsittelystä vastuussa oleva yritys: 

  • Suomen Olkipelletti (c/o Irpola Oy) 
  • Y-tunnus 0140151-9 
  • Örninkatu 15 B 34
  • 24100 Salo 

 

Kuinka kauan tietojani säilytetään? 

Säilytämme henkilökohtaisia tietojasi vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi.  

Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa tai anonymisoida Suomen Olkipelletin järjestelmistä. Poisto ja anonymisointi-toimenpide on peruuttamaton, emmekä voi palauttaa poistettuja asiakastilejä. 

Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle, mm. seuraaviin tarkoituksiin:  

  • Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei 
  • Kuluttajakauppaa koskevien vastuiden täyttäminen 
  • Järjestelmien lokitietoa kerätään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla, jotta voimme tarjota lainmukaisen ja turvallisen verkkokaupan asiakkaillemme 
  • Riittävien varmuuskopioiden ottaminen kaupan tietokannoista ja järjestelmistä tietojen turvaamiseksi, virhetilanteiden korjaamiseksi ja tietoturvan sekä jatkuvuuden varmentamiseksi

 

Millaisia oikeuksia minulla on? 

 Asiakkaana sinulla on oikeus: 

  • Saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin, mukaan lukien oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista 
  • Pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista 
  • Tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä 
  • Lisäksi, jos käsittely perustuu erilliseen suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaathan, ettei tämä vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritettuun tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen. 

 

Voit muuttaa asetuksiasi asiakastili-sivulla

Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta asiakaspalvelumme voi todentaa henkilöllisyytesi. Ilmoitamme sinulle, mikäli emme joiltain osin pysty toteuttamaan pyyntöäsi, kuten poistamaan kaikkia tietoja, joiden säilyttämiseen meillä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus. 

Jos huomaat, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle

 

Kuinka saan järjestelmään itsestäni tallennetut tiedot? 

Voit pyytää Suomen Olkipelletin järjestelmiin tallennetut tiedot itsellesi ottamalla yhteyttä sähköpostilla: info@olkipelletti.fi. "Mitä tietoja minusta voidaan kerätä?" kappaleen alta löydät tarkempaa tietoa tallentamastamme henkilötiedosta. 

 

Miten voin vaikuttaa tietojeni käyttöön? 

Suomen Olkipelletti on sitoutunut tarjoamaan asiakkailleen mahdollisuuksia vaikuttaa tietojensa käsittelyyn. Voit itse päättää sinulle kohdistetusta markkinoinnista, lisäarvopalveluista ja ottaa tai olla ottamatta vastaan erilaisia markkinointiviestejä. Vaihtoehdot löydät asiakastili-sivulta. Kehitämme palveluamme jatkuvasti, joten toimintoja voidaan lisätä, muuttaa tai poistaa.  

Asiakas voi myös koska tahansa lopettaa asiakastilinsä ja pyytää Suomen Olkipellettiä poistamaan omat tietonsa ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Huom! Joissain tapauksissa kaikkea tietoa ei voida poistaa ja lainsäädäntö voi vaatia säilyttämään osan asiakkaaseen liittyvästä tiedosta. 

 

Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille? 

Voimme luovuttaa joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille toimituksen takaamiseksi sekä markkinointia varten. Tietosi välittyvät myös luottopäätöksen yhteydessä luottoa myöntävälle taholle. 

Käytämme asiakastietoja kolmansien osapuolten kanssa myös analytiikka- ja personointitarkoituksiin. Hyödynnämme ostokäyttäytymis- ja selaustietoja yhteistyökumppanien kanssa, jotta voimme paremmin tarjota sinua kiinnostavia tuotteita ja tarjouksia. Analytiikka- ja personointitarkoituksiin käytetty tieto on anonymisoitua tai pseudonymisoitua aina mahdollisuuksien mukaan. Vain me pystymme yhdistämään käytetyn pseudonymisoidun tiedon nimeesi. 

 Tarvittaessa luovutamme tietoja myös viranomaisille. Informoimme tietopyynnöistä aina myös asiakasta, jos se on lain puitteissa sallittua. 

 Välitämme tietoja seuraaville kolmansille osapuolille: 

  • Analytiikka- ja tilastointikumppaneille 
  • Sähköpostimarkkinointikumppaneille, jos asiakas on sallinut viikkokirjeen, selaushistoriaan perustuvan viestinnän tai tuotearvostelupyynnöt 
  • Kuljetusliikkeelle, jos valittu toimitustapa on kuljetus noutopisteeseen, lähimpään postiin tai perille asti 
  • Maksunvälittäjälle maksukortilla maksaessa 
  • Luotonmyöntäjälle, asiakkaan valitessa maksutavaksi luottoyhtiön laskun tai osamaksun 
  • Tuotteen toimittajalle suoratoimitustuotteita tilattaessa 
  • Perintäyhtiölle, laskujen erääntyessä ja siirtyessä perintään 

Suomen Olkipelletti huolehtii tietoja siirrettäessä ja käsiteltäessä tietoturvan ja -suojan korkeasta tasosta EU:n Tietosuoja-asetuksen mukaisesti.  

Kolmansien osapuolten tietojenkäsittelyn tason varmistuskeinoina ovat Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet, yritystä sitovat tietosuojasäännökset (BCR-järjestely), EU-US Privacy Shield -sopimus tai muu tietosuoja-asetuksen mukainen hyväksytty tapa. 

 

Käytetäänkö kaupan sivuilla evästeitä ja mitä ne ovat? 

Suomen Olkipelletti käyttää evästeitä (”cookies”) ja muita vastaavia tekniikoita, kuten selaimen paikallista varastoa (“local storage”). Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja. Evästeillä ja muilla tunnisteilla on määritetty voimassaoloaika, jonka jälkeen selain poistaa tunnisteen. Käytämme näitä tekniikoita toimintojen toteuttamiseen, personointiin sekä analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen. 

Toiminnallisia evästeitä ja paikallista varastoa käytetään mm. asiakkaan tunnistamiseen, kirjautumisen ylläpitämiseen, toimitusaika-arvioihin ja ostoskorin toimintoihin. Näihin toimintoihin evästeiden ja paikallisen varaston käyttö ja niiden käytön hyväksyminen on pakollista. 

Sivustolla käynti asettaa evästeet ja paikallisen varaston muuttujat uudelleen selaimen sen salliessa. Käyttökokemuksen personoinnin avulla voimme tarjota enemmän asiakkaitamme kiinnostavia tuotesuositteluja. Analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen käytetty tieto on anonymisoitua aina kun se on mahdollista. Muutoin käsittelemme tietoja henkilökohtaisina niiltä osin kuin tunniste sisältää asiakkaan kohdentavia tietoja, kuten IP-osoitteen. Myös tunnisteet, jotka on yhdistetty asiakkaaseen jollakin tapaa, käsitellään henkilökohtaisena tietona. 

Hyödynnämme Google Analyticsia mm. sivustomme käyttöön, suosittuihin tuotteisiin, trendeihin ja myyntiin liittyvässä analytiikassa. Googlelle lähetettävä tieto on anonymisoitua. Lue lisää Google Analyticsin tietojen käsittelystä

 Muut analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen käyttämämme tekiikat, kuten kuvapistetunnisteet auttavat meitä ymmärtämään paremmin asiakkaidemme käyttäytymistä ja kertovat meille mitkä tuotteet asiakkaitamme kiinnostavat ja mitkä toiminnot ja palvelut ovat asiakkaillemme hyödyllisimpiä. Analytiikka- ja markkinointikumppaniemme käyttämistä tunnisteista voi kieltäytyä ottamalla käyttöön selaimen Do Not Track -toiminnon ja asettamalla selain hylkämään kolmannen osapuolen evästeet. 

 

Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa? 

Palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.  

Tämä tietosuojaseloste korvaa aikaisemman rekisteriselosteen. 

 

Mihin voin ottaa yhteyttä? 

Voit ottaa yhteyttä yksityisyyteen, tietojen käsittelyyn ja tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä sähköpostilla: info@olkipelletti.fi